Статьи

Основные направления конгрессной деятельности в Москве

Л.В. Говоров, президент Московской торгово-промышленной палаты

Три месяца тому назад, 1 марта 2010 г., при поддержке Правительства Москвы, Торгово-промышленной палаты РФ, Ассоциации агентств делового туризма и Центра международной торговли состоялась 1-я московская конференция по конгрессной деятельности, организатором которой выступила Московская ТПП. Впервые в профессиональной среде на уровне серьезного обсуждения был поднят этот вопрос, и сразу обозначился ряд весьма значительных проблем, требующих незамедлительного решения.

Уже само по себе это событие явилось серьезным симптомом укрепления сотрудничества внутри профессиональной среды, обозначив тенденцию к расширению партнерства профессиональных ассоциаций и объединений с государственными структурами.

В работе конференции приняли участие министры Правительства Москвы – руководитель Департамента науки и промышленной политики Е.А. Пантелеев и руководитель Департамента внешнеэкономических и международных связей Г.Л. Мурадов, начальник Отдела выставок и координации участников внешнеэкономической деятельности Департамента внешнеэкономических отношений Минпромторга России А.Ю. Дианов, председатель Комиссии Московской городской Думы по регламенту, правилам и процедурам А.Н. Крутов, председатель Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров Ю.И. Котов, представители московских префектур, организаций, занимающихся конгрессной деятельностью, из Москвы, Санкт-Петербурга и других городов, всего более 150 человек.

Приветствуя участников конференции, президент ТПП РФ Е.М. Примаков отметил: «В современных условиях конгрессная деятельность становится важным инструментом мобилизации интеллектуального потенциала при обсуждении вопроса, связанного с развитием страны, мира, социально-экономической, научной и культурной сфер. Именно конгрессная деятельность сегодня в мире приобретает все большее и большее значение».

Действительно, конгрессная деятельность признана сегодня в мире одним из самых эффективных механизмов делового информационного взаимодействия, она превратилась в перспективную и динамично развивающуюся отрасль экономики. Связанная с большинством отраслей экономики, имеющая собственную инфраструктуру, материально-техническую базу, конгрессная деятельность является эффективным инструментом стимулирования деятельности ассоциаций, предприятий, научных организаций различных отраслей экономики и органов государственной власти. Именно активная конгрессная деятельность во всем мире во многом способствует развитию инфраструктуры городов, преумножению доходов городских бюджетов, повышению имиджа регионов в качестве международных культурных и деловых центров.

Становление конгрессного рынка как самостоятельной, специализированной и перспективной отрасли происходит в настоящий момент и в России. И необходимость этого становления начинает осознаваться участниками рынка и органами государственной власти, заинтересованными в социально-экономическом развитии как отдельных регионов, так и страны в целом.

Российский рынок конгрессного туризма сегодня является развивающимся, ненасыщенным рынком, где конкуренция пока еще недостаточно велика в связи с малым количеством его участников – компаний, предлагающих услуги по организации совещаний и конференций международного уровня. Для компаний это является перспективным направлением бизнеса.

Очевидно, что для проведения подобных мероприятий необходима соответствующая инфраструктура: современные конгресс-центры, бизнес-отели, выставочные площади, полная линейка высокотехнологичных логистических услуг.

Конгресcная деятельность в Москве

Москва – главный деловой центр России. Огромное значение имеют выгодное геополитическое положение российской столицы, растущий социально-экономический потенциал московского региона, богатые исторические и культурные традиции.

Являясь столицей, динамично развивающимся мегаполисом и крупнейшим деловым центром России, обладая необходимыми ресурсами и технологиями и постоянно расширяя инфраструктурную базу, Москва предлагает широкие возможности для организации конференций, выставок и других масштабных мероприятий.

Московский рынок является емким и перспективным сегментом российского рынка конгрессного туризма. В городе имеется огромный потенциал для роста всех секторов бизнеса по проведению мероприятий. Понимая это, Правительство Москвы считает как выставочную, так и конгрессную деятельность одним из приоритетных направлений в развитии столицы, связывая с ней решение стратегической задачи превращения Москвы в крупнейший финансовый центр мира.

Вместе с тем, несмотря на то что эта сфера деятельности представляет собой динамично развивающийся сектор экономики города Москвы, использование потенциала этого сегмента далеко не соответствует современным требованиям как с точки зрения решения социально-экономических задач развития города, так и с позиций развития самой выставочно-конгрессной отрасли.

Следует констатировать, что Москва (так же как и Россия) пока теряет свои позиции на международной арене как место проведения крупных международных конгрессных мероприятий. После определенной волны интереса к России в начале 90-х годов прошлого века идет спад числа крупных международных конгрессных мероприятий в Москве (и в России в целом). Согласно данным Международной ассоциации конгрессов и конференций (ICCA) доля России на мировом рынке международных конгрессных мероприятий за последние 10 лет снизилась почти в 2 раза и сегодня составляет менее 1%. По всей России сегодня проводится в год примерно столько же крупных международных конгрессов, как, например, в Кейптауне или Мюнхене, или в 3 раза меньше, чем в Париже.

Этому есть несколько причин:
– не развита материальная база и инфраструктура конгрессных мероприятий;
– не ведется статистических и аналитических исследований в части конгрессной индустрии;
– отсутствует система стандартов и нормативно-правовой базы для подобной деятельности;
– нет единой системы продвижения России (и Москвы в частности) как места проведения международных мероприятий, прежде всего из-за отсутствия консолидированных усилий по продвижению и лоббированию конгрессных возможностей на международной арене (в том числе из-за того, что город не представлен в соответствующих международных ассоциациях), что очень важно в условиях сильной международной конкуренции в этой сфере деятельности.

На сегодняшний день всего 12 российских организаций представлены в Международной ассоциации конгрессов и конференций (ICCA).

Ситуация тем более удручает, что среди факторов, влияющих на выбор места проведения международного конгрессного мероприятия, далеко не последнюю роль играет наличие туристической инфраструктуры и достопримечательностей (чем богата российская столица).

Рядом экспертов был составлен S.W.O.T.-анализ перспектив развития рынка конгрессной деятельности в Москве.

Сильные стороны:
– Москва располагает всеми возможностями, необходимыми для формирования в городе конгрессного центра мирового уровня.
– Москва – ведущий туристический центр России, имеющий большой потенциал развития, культурно-историческое и архитектурное наследие.
– Большой научно-производственный потенциал Москвы имеет весомое значение при выборе места проведения встреч (в том числе крупных международных ассоциаций).

Слабые стороны:
– Нехватка удобных, отвечающих международным стандартам площадок для проведения конгрессов с количеством участников более 1 тыс. человек.
– Отсутствие системы статистического учета проводимых в городе мероприятий и оценки экономического эффекта конгрессной деятельности.
– Отсутствие цельной концепции продвижения Москвы за рубежом (на международном рынке встреч).
– Отсутствие городского конгрессного бюро, которое могло бы обеспечить эффективное представительство и продвижение города на рынке международных встреч.
– Низкий уровень сотрудничества внутри городского бизнес-сообщества, вовлеченного в конгрессную деятельность.
– Отсутствие конструктивного диалога между деловым сообществом и администрацией по вопросам развития конгрессной деятельности в Москве.

Возможности:
– Возросший интерес в городе к проблемам делового и конгрессного туризма, что отражается в публикациях периодических изданий и обсуждении этих проблем в рамках различных конференций, семинаров и встреч.
– Становление MICE-рынка в мире и в России в частности и осознание участниками рынка необходимости этого становления. – Повышение квалификации профессионалов конгрессного рынка.
– Наличие крупных инвестиционных проектов в сфере развития выставочной туристической инфраструктуры города.

Угрозы:
– Недостаточная активность администрации и бизнеса в совместном финансировании проектов продвижения города на рынке международных встреч.
– Недостаточная проработка конкретных механизмов содействия развитию конгрессной деятельности в городе.
– Неэффективная ценовая политика гостиничных предприятий.
– Высокая стоимость и сложность оформления въездной визы в РФ.

Из приведенного анализа становится понятно, что, имея в целом серьезный потенциал для эффективного развития конгрессной деятельности, Москва тем не менее сегодня реализовать его не в состоянии без решения тех проблем и задач, которые составляют «слабые» стороны и «угрозы» S.W.O.T.-анализа.

В России отсутствует официальная статистика деловых мероприятий. Согласно разным источникам таких мероприятий в среднем заявляется от 1,5 до 4 тыс. ежегодно. Информацию о том, что в итоге состоялось и как прошло, практически невозможно получить, тем более в систематизированном виде. В международной практике такие задачи являются функциональными обязанностями конгрессных бюро. В настоящее время в России подобного рода структур пока нет.

Примерно 2/3 деловых событий – это семинары, которые собирают в среднем 50–100 человек. Около 1/4 проводимых деловых мероприятий – это конференции, которые собирают 50–200 человек.

Согласно данным Международной ассоциации конгрессов и конференций (ICCA) в период с 2000 по 2007 год в Москве ежегодно проводилось порядка 18 мероприятий.

По данным той же ассоциации, в 2008 году ведущей страной по количеству международных конгрессов стали США (507 конгрессов); в России было проведено только 44 мероприятия, учитываемых ассоциацией, из них – 21 мероприятие в Санкт-Петербурге и только 16 – в Москве. Лидирующим городом был признан Париж (139 конгрессов), Санкт-Петербург в этом списке занял 75-е место, а Москва – только 102-е.

003.jpg
004.jpg
005.jpg

Почти 3/4 проводимых мероприятий заявляются как международные, однако фактически их можно классифицировать как мероприятия с международным участием (когда количество зарубежных участников не превышает 25%). А реально международных мероприятий по разным оценкам проводится не более 20%. Несколько больше (до 30%) фиксируется в Санкт-Петербурге.

Организаторы конгресной деятельности

Инициаторами (организаторами) конгрессных мероприятий выступают:

– международные организации и ассоциации – регулярно проводят одно крупное отраслевое мероприятие (съезд, конгресс с количеством делегатов до 10 тыс. человек и более) и множество более мелких конгрессов и конференций. Как правило, место проведения конгресса/съезда, т.е. страна и город, меняется от мероприятия к мероприятию, однако обязательным условием выбора является присутствие местного отделения или представителя;

– правительственные организации – проводят форумы, саммиты и другие протокольные мероприятия с участием представителей бизнеса и власти, как России, так и зарубежных стран;

– неправительственные организации и ассоциации (как правило, научные, промышленные) – проводят национальные конгрессы, съезды, конференции; являясь членами международных ассоциаций, они выступают в роли местных оргкомитетов международных конгрессов и конференций; зачастую привлекают профессионалов, способных обеспечить комплексную подготовку и проведение мероприятия (или взять на себя значительную часть этих работ);

– научные учреждения – проводят множество мероприятий самого различного масштаба (от школ и семинаров до крупных конгрессов). Часто эти мероприятия проводят в сотрудничестве с национальными и международными ассоциациями, членами которых являются. Как правило, всю работу по подготовке и проведению этих мероприятий проводят самостоятельно, не привлекая сторонние компании. Ряд функций по подготовке мероприятия научные учреждения могут отдать на аутсорсинг стороннему профессиональному организатору только в случае выполнения им этих услуг на очень высоком профессиональном уровне.

Кроме того, инициировать и организовывать конгрессные мероприятия могут крупные коммерческие предприятия, в том числе компании, профессионально занимающиеся конгрессной/конгрессно-выставочной деятельностью. Они проводят тематические конференции, круглые столы и т.п. по общеэкономическим и отраслевым вопросам с меньшим количеством участников (по сравнению с конгрессами ассоциаций), но, как правило, с хорошим бюджетом.

К организаторам конгрессной деятельности относятся также и поставщики услуг для мероприятий (в том числе конгрессные центры, отели и другие сервисные структуры).

В Европе существует ряд крупнейших профессиональных организаторов конгрессов (так называемые Professional Congress Organisers – РСО), но ни один из них до сих пор не работает (не представлен) в России.

И ни одна из российских компаний, профессионально оказывающая конгрессные услуги (т.е. работающая в качестве РСО), не зарегистрирована на международном рынке в этом качестве – т.е. не является членом соответствующей организации – Международной ассоциации профессиональных организаторов конгрессов (IAPCO).

Ввиду практически полного отсутствия достоверных статистических данных относительно количества фирм, работающих на российском рынке конференционного туризма, невозможно указать сколько-нибудь достовернее количество игроков на этом рынке.

По некоторым оценкам, в Москве сегодня работают около 40 компаний, специализирующихся на организации и проведении конгрессной деятельности, а также около 50 компаний, специализирующихся на организации тренингов и корпоративного обучения. Многие компании предоставляют комплекс услуг, включающий в себя как организацию деловых мероприятий в Москве, так и услуги по организации посещения и участия предприятий из России и стран СНГ в специализированных и торгово-промышленных выставках за рубежом, отраслевых конференциях, семинарах, конгрессах и симпозиумах по всему миру. Кроме того, многие агентства оказывают услуги как по организации деловых, так и праздничных программ.

В настоящее время доминирующее положение на рынке конгрессных услуг занимают зарубежные компании. Существует также значительное число некрупных российских компаний, которые в суммарном объеме рынка способны конкурировать с зарубежными. Среди лидеров можно назвать:

– Аdam Smith Conferences (Британский институт Адама Смита),
– АH Conferences («Артур Хант конференции» – Arthur Hunt Conferences),
– «РосБизнесКонсалтинг» (РБК),
– «Инфор Медиа Россия» (компания, входящая в ITE Group),
– Independent Media (газета «Ведомости», The Moscow Times),
– «Профи-Т-Центр»,
– Компания «Эвентум» (EVENTUM),
– Conference & Business Service,
а также ряд российских компаний, занимающихся выставочной и конгрессной деятельностью на профессиональной основе: «Меди Экспо», ЦВК «Экспоцентр», холдинг MVK, группа предприятий «Рестэк», конгрессное подразделение группы «Крокус Экспо» и др.

Материально-техническая база (МТБ) конгреcсной деятельности в Москве: конгреcсные центры, выставочно-конгресные центры, гостиницы

Как уже было отмечено, развитие деловых связей, в том числе международного характера, поиск партнеров по бизнесу, укрепление международных связей в деловой среде сдерживаются недостатком помещений для проведения крупномасштабных мероприятий делового характера.

Крупные международные конгрессы с числом участников 5–6 тыс. человек требуют совершенно новой инфраструктуры конгрессных центров. В международной практике для проведения такого рода мероприятий строят специальные конвент-центры/конгресс-центры либо используют возможности вместительных выставочных центров, имеющих, как правило, значительные конгрессные возможности.

Сегодня ни один город в России не может претендовать на проведение крупных всемирных форумов. Это утверждение также справедливо и по отношению к двум российским столицам. Однако справедливости ради стоит отметить, что сегодня в ближайшем Подмосковье появилась площадка для проведения крупных конгрессных мероприятий – в рамках комплекса «Крокус Экспо».

Материально-техническая база Московского региона обладает сегодня около 58,5 тыс. кв. м, используемых под конгрессные мероприятия. Всего для проведения конгрессных мероприятий используются 165 конференц-залов, примерно 2/3 из них принадлежат гостиничной системе, а остальные размещены в выставочных комплексах.

С другой стороны, большинство гостиниц обладает возможностями для проведения конгрессных мероприятий небольшого масштаба, предлагая залы с вместимостью от 30 до 700 человек. Только гостиница «Космос» имеет конгресс-зал на 1 тыс. человек.

006.jpg

Специализированные конгрессные центры

Универсальных залов для проведения конгрессных мероприятий в Москве три:
1. Государственный Кремлевский дворец (вместимостью до 6 тыс. человек)
2. Московский дворец молодежи (вместимостью 1 900 человек)
3. Колонный зал Дома союзов (вместимостью до 1 тыс. человек)

Однако изначально ни в одном из этих объектов не были запланированы залы, где можно было бы проводить секционные заседания. Поэтому рассматривать эти залы в качестве специализированных конгрессных центров нельзя.

Что касается специализированных конгресс-центров, то их в Москве два:
1. Конгресс-центр ЦМТ
2. Международный информационно-выставочный центр «ИнфоПространство»

– Центр международной торговли (ЦМТ)

На сегодняшний день самая востребованная и престижная конгрессная площадка не только столицы, но и всей России – Центр международной торговли Москвы, полностью реконструированный в 2008 году.

ЦМТ является сегодня лучшей в России многофункциональной профессионально оборудованной конференционной площадкой. Наличие специализированного конгресс-центра позволяет проводить в ЦМТ мероприятия различного масштаба и характера: конгрессы, конференции, симпозиумы, деловые встречи, презентации, специальные акции, банкеты, шоу, выставки и т.п.

ЦМТ – член Международной ассоциации конгрессов и конференций (ICCA), Международной ассоциации конгрессных центров (AIPC), Ассоциации центров международной торговли (WTCA).

ЦМТ Москвы оказывает практически все виды услуг, характерные для центров международной торговли. Единый архитектурный комплекс ЦМТ включает в себя конгресс-центр, деловой центр, сервис-центр, два офисных здания западного стандарта, гостиницу Crowne Plaza Moscow WTC, апарт-отель «Международная-2», рестораны, бары, ночной клуб, магазины.

Наибольший потенциал ЦМТ имеет как конгресс-центр. Он обладает наилучшими возможностями для организации и проведения различных конгрессов и иных деловых встреч на высоком международном уровне, а также для обеспечения сервиса их участников. Конгресс-центр ЦМТ располагает многофункциональным трансформируемым конгресс-залом (на 1 200 человек), 24 конференц-залами и переговорными комнатами вместимостью от 8 до 500 человек. Общая площадь залов составляет 5 500 кв. м, общая вместимость 3 600 человек. Под проведение выставки предлагается до 2 600 кв. м площадей.

Высокий уровень безопасности, престижное расположение ЦМТ практически в центре города, надежная инфраструктура и 30-летний опыт работы в качестве члена Ассоциации центров международной торговли также являются весомыми аргументами для организаторов международных конгрессных мероприятий.

Ежегодно в конгресс-центре ЦМТ проводятся крупные международные конгрессы и форумы, которые не только важны для ЦМТ, но и способствуют позиционированию Москвы как одной из деловых столиц мира.

Согласно данным официального отчета ЦМТ за 2008 год на его площадях было проведено до 700 деловых мероприятий. Даже в 2009 кризисном году в ЦМТ было проведено 532 мероприятия, в том числе 22 конгресса и конференции с международным участием с числом делегатов до 2 тыс. человек, 71 мероприятие позиционировалось как национальный конгресс численностью до 1 500 человек.

Советом директоров ОАО «ЦМТ» утверждена стратегия его развития на 2008–2012 гг., в рамках которой стратегической целью развития ОАО «ЦМТ» является сохранение позиций лидера на рынке услуг в отраслевых видах деятельности, и прежде всего, конгрессной.

Таким образом, по всему комплексу критериев ЦМТ остается не только ведущей, но и самой удобной высокотехнологичной конгрессной площадкой не только Москвы, но и России в целом.

– Международный информационно-выставочный центр «ИнфоПространство»

Международный информационно-выставочный центр «ИнфоПространство» расположен в историческом центре Москвы в 300 м от храма Христа Спасителя. Центр предназначен для проведения выставок, конференций, семинаров, презентаций, показов, банкетов и праздничных мероприятий.

Общая площадь МИВЦ «ИнфоПространство» составляет всего 2 тыс. кв. м. На первом этаже располагается универсальный зал-трансформер с диапазоном площадей от 20 до 1 560 кв. м, два VIP-зала. Залы оборудованы профессиональным звукоусилительным оборудованием, сценическим светом, плазменными панелями. В центре предусмотрена организация питания, гостиничного хозяйства центр не имеет.

Однако ввиду небольшого количества конгрессных площадей (максимальная вместимость 500 человек), отсутствия гостиничной базы и необходимого ассортимента специализированных сервисных услуг МИВЦ «ИнфоПространство», НЕ может рассматриваться в качестве конкурента ЦМТ.

Выставочно-конгресные центры (комплексы)

Как правило, местом проведения конгрессных мероприятий являются и выставочные комплексы, имеющие конгрессные площади. Такой вариант широко распространен за рубежом.

В Москве наибольшие по вместимости залы для этих целей имеют: ВВЦ – 700 мест; ЦВК «Экспоцентр» и выставочный комплекс «Гостиный Двор» – по 500 мест.

– Всероссийский выставочный центр (ВВЦ)

Говорить о серьезных конгрессных возможностях ВВЦ сегодня не приходится. На территории ВВЦ проводить крупные международные форумы невозможно ввиду отсутствия необходимых конгрессных площадей и соответствующей инфраструктуры.

Однако перспективы есть. На территории ВВЦ планируется построить новый выставочный комплекс «Россия» (2010–2012 гг.) площадью 240 тыс. кв. м, который должен стать масштабной выставочной площадкой, построенной по самым современным выставочным стандартам. Проект комплекса предусматривает, что выставочные павильоны различной площади будут соединены между собой галереями; помимо них комплекс будет включать в себя крупный многофункциональный конгрессный центр, который сможет обслуживать конгрессы с участием до 1 200 делегатов, гостиницу, а также комплекс подземных и наземных парковок.

Первый этап проекта – выставочный павильон на Октябрьской площади ВВЦ общей площадью 45 тыс. кв. м (экспозиционная площадь 25 тыс. кв. м) был введен в эксплуатацию в 2007 году и успешно функционирует в настоящее время.

– ЦВК «Экспоцентр»

Наряду с выставочными павильонами, ЦВК «Экспоцентр» располагает системой многофункциональных залов для конгрессов, семинаров и деловых презентаций вместимостью от 10 до 1 500 человек. Конференц-залы ЦВК «Экспоцентр» оборудованы современными стационарными и переносными системами звукоусиления и синхронного перевода, аппаратурой видеопроекции, имеется возможность подключения к Интернету, аудио- и видеозаписи докладов и выступлений.

В конгрессных помещениях ЦВК «Экспоцентр» сегодня можно провести пленарное заседание с количеством участников – не более 500 человек.

ЦВК «Экспоцентр» все больше внимания уделяет проведению российских и международных конгрессов и конференций и является членом ведущих международных организаций, объединяющих крупнейших игроков этого рынка: Международной ассоциации конгрессов и конференций (ICCA) и Международной ассоциации конгресс-центров (AIPC).

Ежегодно «Экспоцентр» проводит более 600 конгрессных мероприятий, из них около 100 – как самостоятельные мероприятия.

Перспективы развития ЦВК «Экспоцентр»
Близость ММДЦ «Москва-Сити» заставляет корректировать планы развития «Экспоцентра» в соответствии с планами Правительства Москвы. Комплекс становится частью нового делового центра столицы.

Планируется строительство выставочно-конгрессного комплекса с выставочным павильоном площадью около 20 тыс. кв. м и конгресс-центром на 2 500 мест, а также гостиницей класса люкс.

– Выставочный комплекс «Гостиный Двор»

Оборудованный по международным стандартам выставочный комплекс «Гостиный Двор» предлагает не более 27 500 кв. м площади, предназначенной для проведения выставочных мероприятий, размещения магазинов и подсобных помещений.

В комплексе проходят конгрессы и семинары, но, в силу ограниченных возможностей по площади, они немногочисленны (максимальная вместимость 500 человек). К тому же существует большая проблема с подъездами к комплексу, парковкой и т.п.

В силу этих причин рассматривать ВК «Гостиный Двор» в качестве перспективной конгрессной площадки нецелесообразно.

– Международный выставочный центр «Крокус Экспо»

Сегодня МВЦ «Крокус Экспо» располагает общей площадью 548 794 кв. м, тремя выставочными павильонами, построенными в соответствии с международными архитектурными стандартами. Имеет 19 огромных выставочных залов, 49 конференц-залов разной вместимости, 7 переговорных комнат, оборудованных по последнему слову техники, стационарный пресс-центр, современную аудио- и видеосистему, оборудование для синхронного перевода, сеть кафе и ресторанов, парковку на 26 тыс. машино-мест и многое другое.

Центральное событие 2008 года – введение в эксплуатацию и активное использование «Крокус Конгресс Центра» в 3-м павильоне МВЦ «Крокус Экспо». В 3-м павильоне располагаются 8 выставочных залов, 36 конференц-залов с мобильными стенами, подземная парковка и паркинг на крыше.

Трансформируемые конференц-залы площадью 162 кв. м каждый расположены на верхнем уровне павильона и занимают пространство в 9 тыс. кв. м. Конференц-залы объединены в 3 блока по 12 залов и разделены звуконепроницаемыми подвижными стенами. Такая оригинальная система трансформации пространства позволяет выстроить помещения различной конфигурации и размеров, что позволяет в «Крокус Экспо» принимать мероприятия любого масштаба и формата: от переговоров на несколько человек до массовых шоу, концертов и представлений на десятки и даже сотни тысяч зрителей.

«Крокус Конгресс Центр» образован в целях создания крупнейшей в России общенациональной конгрессной платформы, которая призвана стать одной из лучших в мире. Начиная с середины 2008 года в конгресс-центре развернута активная работа по привлечению и организации в МВЦ «Крокус Экспо» крупных международных, национальных, региональных, отраслевых конгрессов, конференций, симпозиумов, совещаний, презентаций, церемоний и других мероприятий. Особое место в ней занимает подготовка крупных форумов по тематике «Концепции основных направлений социально-экономического развития РФ на период до 2020 года». Ведется активный маркетинг в рамках Международной ассоциации конгрессов и конференций (ICCA) и Международной ассоциации конгресс-центров (AIPC), членом которых является ЗАО «Крокус».

В конце 2009 года в «Крокус Конгресс Центре» начал функционировать уникальный конгрессно-концертный зал «Крокус Сити Холл» вместимостью 6 200 человек. Теперь все конференц-залы комплекса могут одновременно принять до 9 тыс. участников мероприятий.

Весной 2009 года введен в эксплуатацию «Аквариум отель» на 225 номеров, планируется строительство 20-этажной гостиницы с видом на Москву-реку. В декабре 2009 года на территории «Крокус Сити» открылась новая станция метро «Мякинино». С учетом этих открытий и преобразований программа «Крокус Конгресс Центра» выходит на новый качественный уровень.

С осени 2008 года начался процесс постоянного участия «Крокус Конгресс Центра» в международных тендерах на право проведения в предстоящие три года крупнейших мероприятий по линии глобальных и европейских ассоциаций по тематике различных секторов экономики и науки.

Итоги

Важнейшей проблемой развития конгрессной отрасли в городе Москве является отсутствие конгрессных центров международного уровня, предназначенных для проведения крупных международных конгрессов (ориентированных на работу международных отраслевых организаций и ассоциаций), с количеством участников от 5 тыс. человек и более), соответствующих нормам, принятым в международной практике (за исключением ОАО «ЦМТ» с ограничением по общей вместимости до 3 600 человек).

Гостиницы (с наличием конгресных площадей)

Для проведения конгрессных мероприятий используются также гостиницы. Говоря о гостиничном рынке Москвы, отметим, что традиции обслуживания отелями столицы нужд конгрессного туризма сложились давно – достаточно вспомнить хотя бы партийные съезды, фестивали, научные конференции и т.п. Такие гостиницы, как «Москва» и «Россия» загружались в основном благодаря этим мероприятиям, проходившим в Кремлевском Дворце съездов – отечественной разновидности конгрессного центра.

Сегодня в Москве работают полторы сотни гостиниц, при этом более половины из них предлагают услуги по проведению бизнес-мероприятий самого разного уровня – от переговоров до международных конгрессов, рассчитанных на прием большого числа участников. Лидирующие позиции на конгрессном рынке Москвы занимают отели и гостиницы, располагающие набором конференц-залов разной вместимости: «Космос», «Рэдиссон САС Славянская», «Президент-отель», «Ренессанс», «Мариотт Гранд».

Московские гостиницы 4* и 5*, активно работающие на конгрессном рынке, постоянно модернизируют имеющиеся конференц-площадки, вводят в строй новые залы. Они могут обеспечить в целом около 10 тыс. мест. Сегмент небольших (менее 1 тыс. мест) конференц-залов при гостиницах довольно активно развивался до наступления кризиса, так как обеспечивал дополнительный спрос. Однако такие залы вряд ли можно назвать полноценными конгресс-центрами. Одним из условий проведения крупного конгрессного мероприятия является наличие выставочных площадей. Но это – задача НЕ для отелей.

Выводы

Несмотря на то что конгрессными площадями в принципе располагают и выставочные комплексы, и практически все приличные гостиницы, тем не менее сегодня в Москве, в отличие от других городов мира, для проведения серьезного международного конгресса (на 3–10 тыс. участников) в городе нет большой хорошей площадки, включающей в себя все необходимые для этой цели объекты.

Следует также учитывать, что Москве нужен не один зал на 3–5 тыс. мест, а несколько таких залов, возможно, в разных местах города. Тогда при появлении специализированных конгрессных центров в Москву придут крупные международные конгрессы, проводимые по всему миру различными ассоциациями – медицинскими, научными, техническими. Пока для них нет необходимой инфраструктуры (залов для пленарных заседаний на 4–5 тыс. человек и секционных помещений для 8–10 тыс. участников).

До тех пор пока Москва как город не начнет привлекать действительно большие серьезные международные форумы и конгрессы, рассчитывать на серьезное продвижение российской столицы за рубежом не приходится. Следует отметить, что проекты конгресс-центров должны быть интересны, в первую очередь, муниципальным и федеральным властям. Они поднимают престиж города и страны в мире, способствуют созданию новых рабочих мест и приносят достаточно высокие доходы в бюджет.

По данным ICCA, 60% конгресс-центров в мире принадлежат государству, 35% – частным владельцам, 5% – имеют смешанные формы собственности.

Доходность / рентабельность конгреcсной индустрии

Конгрессный бизнес имеет хорошие экономические перспективы. Рынок конференций на сегодняшний день – один из самых быстрорастущих. Успешно работающие конгрессные и выставочные центры являются генераторами экономического развития городов, в которых они находятся, принося доход различным компаниям и структурам, предоставляющим услуги участникам мероприятий (сервисные компании, гостиницы, рестораны, бары, музеи, театры, экскурсионные бюро, магазины, авиакомпании, транспортные организации и т.п.).

Рентабельность рынка (по разным оценкам) составляет от 30 до 70%. Она зависит от многих факторов и, в весьма значительной степени, от фигуры основного докладчика. Статус основного выступающего может обеспечить до 100% рентабельности мероприятия.

Следует также учитывать, что инвестиции в выставочно-конгрессный бизнес дают 5–7-кратный сопряженный экономический эффект в таких смежных секторах, как транспорт и торговля, рестораны и гостиницы, полиграфия и реклама, создают десятки тысяч новых рабочих мест. Правительства многих стран мира, региональные и местные власти целенаправленно содействуют созданию в своих городах соответствующей инфраструктуры, совершенствованию транспортной системы, строительству гостиниц.

Мероприятия с числом участников более 3 тыс. человек, составляя сегодня порядка 15% от общего количества мировых конгрессов, дают принимающим странам почти 50% совокупного дохода от международного конгрессного рынка. Например, по данным Института экономики Канады, индустрия конгрессов и конференций дает экономике этой страны 32 млрд канадских долларов и предоставляет работу 235 тыс. человек (1% ВВП).

Конгрессы и конференции, проводимые в конгресс-центре Лейпцига, ежегодно приносят в бюджет города более 30 млн евро.

Дворец Конгрессов в Париже ежегодно проводит 1 900 различных мероприятий, суммарный оборот свыше 200 млн долларов.

Крупнейший ежегодный Международный финансовый форум «Сибас» (8 тыс. участников из 130 стран) в 2008 году, когда мероприятие проводилось в Вене, вклад в национальный ВВП от проведения мероприятия составил более 60 млн евро. Налоговые поступления составили более 19 млн евро.

Подобный экономический эффект – еще один довод в пользу того, что на федеральном уровне следовало бы сосредоточиться на привлечении в страну именно таких форумов.

Основные направления развития конгресной деятельности в Москве

17 марта 2009 г. было принято Постановление Правительства Москвы №198-ПП «Об основных направлениях развития объектов выставочно-конгрессной деятельности в городе Москве в 2009–2015 гг. и на период до 2025 г.».

Постановление предусматривает:

– развитие и совершенствование существующей МТБ выставочно-конгрессной деятельности и ее инфраструктуры;

007.jpg

– стимулирование развития выставочно-конгрессной деятельности федеральных и частных организаций, расположенных на территории города Москвы, в том числе государственных научных центров, вузов, отраслевых объединений и др.;

– повышение доли участия малых и средних предприятий в выставочно-конгрессной деятельности.

Развитие индустрии встреч, конгрессной деятельности в том числе, строится на ряде ключевых моментов:
– доступность в намеченные даты;
– достаточная вместимость, удобная планировка, обеспечивающая легкий доступ ко всем объектам инфраструктуры для большого количества гостей;
– оснащение по последнему слову науки и техники;
– высокопрофессиональная опытная управляющая команда;
– приемлемый налоговый режим;
– свобода передвижения товаров и услуг;
– достаточное количество номеров в отелях, надежные партнеры на местах;
– международный аэропорт с легким доступом от места проживания;
– поддержка и участие местных властей;
– роль города в стратегических планах организаторов конгресса.

Таким образом, формирование условий для развития МТБ выставочно-конгрессной деятельности, роста эффективности ее функционирования, развития туристского бизнеса, решения социально-экономических проблем, притока инвестиций, создания новых рабочих мест, а также развития культурного, научнотехнического и экономического потенциала города, социальных контактов между людьми является приоритетной задачей развития выставочно-конгрессной отрасли в городе.

Концепция развития конгрессной деятельности

Совершенно очевидно, что городу нужна Концепция развития конгрессной деятельности. Такие концепции разработаны в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, разрабатывается такая концепция и для Сочи.

Концепция развития конгрессной деятельности в городе Москве должна определить направления дальнейшего развития и формирования конгрессной деятельности в городе, цель, задачи и основные функции исполнительных органов государственной власти Москвы в сфере поддержки и развития конгрессной деятельности. Работа по подготовке такой концепции запланирована.

После того как будет принята концепция, следует разработать бизнес-план, т.е. полноформатную целевую программу развития этого направления с рассчитанной бюджетной эффективностью.

Выход на новый уровень развития конгрессной/конгрессно-выставочной деятельности требует, прежде всего, активной позиции и поддержки органов государственной власти России, в том числе Москвы. Без поддержки и координационных действий правительства ничего не состоится.

Необходимо финансировать развитие МТБ и инфраструктуры конгрессно-выставочной деятельности или создавать условия для привлечения частных инвестиций; оказывать содействие в продвижении на международном рынке; инициировать проведение международных конгрессных мероприятий в рамках межгосударственных отношений.

Только в этих условиях возможно в среднесрочной перспективе привлечь в Россию конгрессы и конференции ведущих международных организаций и ассоциаций.

Пример, который был приведен одним из участников 1-й московской конференции по конгрессной деятельности (март 2010 г., ЦМТ). Организаторы Российского национального нефтяного совета планируют в 2014 году провести конгресс Всемирного нефтяного совета с числом участников 5–6 тыс. человек – лидеров нефтяной, энергетической и сопутствующих отраслей. Бюджет этого мероприятия составляет 18 млн долларов только на организацию самого конгресса. Мультипликативный эффект от этого мероприятия подсчитать несложно (от 90 до 120 млн долларов).

Конгрессные бюро

Неоценимую помощь в развитии конгрессной деятельности, укрепления позиций России на международном рынке могут оказать конгрессные бюро (конвеншн-бюро). Такие бюро должны быть универсальной маркетинговой структурой по позиционированию на мировом конгрессном рынке России в целом, а также Москвы, Санкт-Петербурга и других городов.

Основная цель, которую ставит конгрессное бюро в своей деятельности – это привлечение в город/регион как можно большего количества крупных международных встреч. Конгрессы, съезды и конференции, организуемые международными ассоциациями, дают наибольший экономический эффект для города, поэтому такие мероприятия считаются приоритетными и им уделяется наибольшее внимание.

В России конгрессные бюро уже созданы в Екатеринбурге и Сочи. В ближайшее время конгрессное бюро в формате частно-государственного партнерства будет создано в Санкт-Петербурге. Планируется, что финансирование конгрессных бюро будет осуществляться на приоритетных началах между властью и бизнесом. Бюджет составит 12–20 млн рублей ежегодно. Для сравнения: бюджет конгрессных бюро соседей Санкт-Петербурга – Стокгольма и Гетеборга – 1–1,2 млн евро в год.

Выводы

В современной экономике бизнес-коммуникации становятся одним из приоритетных направлений развития, мощным и эффективным средством ведения бизнеса. Стоимость бизнеса все в большей степени определяется стратегией использования главных информационных ресурсов и организацией информационного обмена между его участниками.

Ведущая роль в этом процессе принадлежит, безусловно, выставочно-конгрессной отрасли страны как организационной форме установления подобных коммуникаций. Индустрия встреч – новейшее явление в России. Ее потенциал огромен. Конгрессные мероприятия – это:
– источник поступления значительных финансовых средств в бюджет города, страны;
– важнейший инструмент инновационного развития экономики и реализации приоритетных городских программ;
– механизм развития инфраструктуры и повышения инвестиционной привлекательности города.

Однако эффективно развиваться этот сектор способен только при активном взаимодействии с мировым рынком товаров и услуг, с учетом его тенденций развития. Совершенно очевидно, что необходимы также комплексные усилия государственной власти, бизнеса, неправительственных организаций.

По итогам 1-й московской конференции «Конгрессная деятельность: цели, задачи, перспективы» ее участниками была принята резолюция, в которой сказано следующее:

«Участники конференции считают необходимым рекомендовать Правительству Москвы, Московской ТПП, бизнес-сообществу в качестве первоочередных обеспечить решение следующих задач:

1. Разработать Концепцию развития конгрессной деятельности в городе Москве в увязке с разработанными городскими целевыми программами по развитию гостиничного хозяйства, туризма, выставочно-ярмарочной деятельности.

2. Включить в разрабатываемую КГЦП «Развитие выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в городе Москве на 2011–2013 гг.» специализированный раздел «Развитие конгрессной деятельности в Москве», с учетом Концепции развития конгрессной деятельности.

3. Департаменту науки и промышленной политики города Москвы совместно с МТПП и Московской выставочной гильдией:

– проанализировать состояние конгрессной деятельности в городе Москве и подготовить предложения для Правительства Москвы по стимулированию ее развития;

– создать единую интегрированную информационную систему конгрессной деятельности в городе Москве, включающую в себя системные исследования, мониторинг конгрессного рынка, методические рекомендации и статистические данные конгрессной отрасли в городе Москве, Российской Федерации и за рубежом;

– создать городскую систему профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров для конгрессной индустрии;

– активизировать использование государственно-частного партнерства в интересах аккумулирования финансовых ресурсов для практического развития материально-технической базы конгрессной деятельности в городе Москве;

– активнее использовать конгрессные мероприятия для продвижения научных разработок и продукции московских производителей на региональные и зарубежные рынки в рамках реализации отраслевых программ развития.

4. Внести дополнения к Постановлению Правительства Москвы №198-ПП от 17 марта 2009 г. «Об основных направлениях развития объектов выставочно-конгрессной деятельности в городе Москве в 2009-2015 гг. и на период до 2025 г.» касающиеся определения потребности города Москвы в конгрессных центрах, необходимых для завоевания позиций, достойных ее статуса столицы Российской Федерации. Разработать опережающие технические требования к строительству и техническому оснащению новых конгрессных центров.

5. Создать конгрессное бюро Москвы с возложением на него функций продвижения конгрессных возможностей города Москвы на международном и внутреннем рынке конгрессных услуг, координации конгрессной деятельности в городе Москве и привлечения в столицу международных конгрессных мероприятий. Рассмотреть вопрос о финансовой поддержке деятельности конгрессного бюро Москвы со стороны Правительства Москвы.

6. Разработать план продвижения имиджа Москвы как конгрессного центра на региональном и международном уровнях.

7. Разработать стандарты оценки качества конгрессных услуг, систему добровольной сертификации услуг участников рынка, разработать и ввести систему статистического учета.

8. Обратиться в Правительство Российской Федерации с предложением образовать межведомственную комиссию по выставочной и конгрессной деятельности с участием представителей ТПП и предпринимательского сообщества с целью более эффективной координации и создания условий для развития выставочной и конгрессной деятельности в РФ.

У Москвы есть все основания эффективно осваивать экономически богатую (и сегодня еще свободную) нишу конгрессной деятельности. Эксперты отмечают, что потенциал для роста конгрессного сегмента огромный. В качестве приоритетной выдвигается задача продвижения Москвы как международного центра конгрессных услуг и повышения роли и значения в этом процессе структурных подразделений московского Правительства. Необходимым условием решения задачи объективно служит создание в Москве международного конгрессного центра мирового уровня. Создание архитектурного комплекса объектов выставочной и конгрессной деятельности города Москвы будет содействовать дальнейшей интеграции России в мировую экономику, установлению взаимовыгодных деловых контактов российских и иностранных предпринимателей, раскрытию привлекательности и перспективности рынка России для иностранных инвесторов, содействовать экономическому прогрессу страны и ее деловых партнеров.


Возврат к списку

Рекомендуем

Малькевич Владислав Леонидович Выставки как ускоритель
«Российская газета», 24 декабря 2010 г.


МАЛЬКЕВИЧ Владислав Леонидович
Генеральный директор ЦВК «Экспоцентр», д.э.н., к.т.н.



Малькевич Владислав Леонидович Охрана изобретений на выставках «Экспоцентра»
«Известия», 21 декабря 2010 года

МАЛЬКЕВИЧ Владислав Леонидович
Генеральный директор ЦВК «Экспоцентр», д.э.н., к.т.н.



Малькевич Владислав Леонидович Живая связь
Известия», 24 сентября 2010 г.


МАЛЬКЕВИЧ Владислав Леонидович
Генеральный директор ЦВК «Экспоцентр», д.э.н., к.т.н.



Малькевич Владислав Леонидович Выставочный приоритет. Продвижение инноваций с использованием прямого выставочного маркетинга

МАЛЬКЕВИЧ Владислав Леонидович
Генеральный директор ЦВК «Экспоцентр», д.э.н., к.т.н.



Говоров Леонид Владимирович Основные направления конгрессной деятельности в Москве


ГОВОРОВ Леонид Владимирович
Президент Московской ТПП